Automatisations : « quand une étiquette est ajoutée… »

Règles qui envoient un courriel ou un SMS, ou ajoutent/retirent une étiquette, après un délai.

À quoi ça sert

Relancer et organiser vos contacts sans y penser.

Prérequis et forfait

Une limite d’automatisations non atteinte (Gratuit : 1 ; Démarrage : 10 ; Webinaire : 100).

Étapes

  1. Ouvrez « Courriels », section « Automatisations ».
  2. Nommez la règle, saisissez « Quand cette étiquette est ajoutée » (liste de suggestions), « Attendre » + « Unité » (minutes, heures, jours).
  3. Choisissez « Alors » : « envoyer un courriel », « envoyer un SMS (aux contacts qui ont consenti) », « ajouter une étiquette » ou « retirer une étiquette ».
  4. Pour un courriel : « Objet du courriel » et texte ; pour une étiquette : « Étiquette (si ajout/retrait) ».
  5. Cliquez sur « Ajouter la règle ». Utilisez « Désactiver » ou « Supprimer » pour l’arrêter.

Résultat attendu

Dès que l’étiquette est posée (par un tunnel, un achat, Rendezvix, l’API ou à la main), l’action s’exécute après le délai, une seule fois par contact.

Astuces

Problèmes fréquents

« Choisissez l’étiquette qui déclenche la règle. »

Le champ « Quand cette étiquette est ajoutée » est vide.

« Écrivez l’objet et le texte du courriel. »

Objet ou texte vide pour une action courriel.

« Indiquez l’étiquette à ajouter ou retirer. »

Champ « Étiquette (si ajout/retrait) » vide.

« Connectez d’abord votre fournisseur SMS… »

Action SMS choisie sans SMS activés (voir « Activer les SMS »).

La règle ne se déclenche pas

L’étiquette doit être ajoutée après la création de la règle ; elle ne s’applique pas aux contacts qui l’avaient déjà.

Pages concernées

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